Referatsleitung

Die Leitung des Referats konzentriert sich vor allem auf den Personaleinsatz und die Aufgabenzuordnung für die Sachbearbeiter. Personalentwicklung und -begleitung, insbesondere Fort- und Weiterbildung sind wesentlich für ein leistungsfähiges Referat.

Die ZGASt führt einen Sonderhaushalt und finanziert sich über Verwaltungsgebühren und Zinseinnahmen, die dadurch erwirtschaftet werden, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zwischen Gehaltsabrechnung und Überweisung an die Einzugsstellen als Tagesgeld zinsbringend angelegt werden können. Damit wird die pauschale ZGASt-Jahresgebühr für die kirchlichen Arbeitgeber entsprechend niedrig gehalten.

Zu einer gelungenen Zusammenarbeit gehört der ständige Kontakt zu den einzelnen Meldestellen. So beteiligt sich die ZGASt an den jährlichen Fortbildungsveranstaltungen des Verbandes kirchlicher Mitarbeiter und bietet Schulungen für PO-Anwender an. Der Arbeitskreis: „Zusammenarbeit von Meldestellen und ZGASt“ behandelt regelmäßig aktuelle Fragestellungen. Außerdem informiert die ZGASt die kirchlichen Verwaltungsstellen bei deren Arbeitstagungen über Änderungen und neue Aufgaben. Vorschläge über Änderungen im Tarifrecht werden aus abrechnungstechnischer Sicht im KAO-Ausschuss der Arbeitsrechtlichen Kommission eingebracht.

Nicht zuletzt profitiert unsere Arbeit von dem Erfahrungsaustausch und der Mitarbeit im Personalwesenausschuss des kirchlichen Rechenzentrums Südwestdeutschland (KRZ) in Eggenstein, in der Fachgruppe Personal der EKD, den Fachgruppen des Softwarehauses GIP in Offenbach und den regelmäßigen Tagungen der Bundesarbeitsgemeinschaft der Leiter der ZGASten.

Aufgabenbereiche

  • Aktenzuordnung für die Mitarbeiter/innen
  • Arbeitshinweise Ordnung
  • Archivierung (Grundsatz, Aktenplan, Altakten, LDMS)
  • Bruttopersonalkostenliste Rückfragen
  • Datenpflege Arbeitgeberdaten einschl. FK/BUK
  • EDV-Einsatz: PO - KIDICAP
  • Höchste Dienstwohnungsvergütung
  • Personaleinsatz - Planung und Umsetzung
  • Versandorganisation
  • ZGASt HHPl Aufstellung einschl. Berechnungen
  • ZGASt Rechnungsabschluss
  • ZGASt-Gebühren
  • Zusammenarbeit mit Meldestellen

Leitung des Referats 6.4

Holger Wägerle

Referatsleitung

Weitere Informationen

Arbeitshinweise der ZGASt finden Sie hier unter ZGASt/Arbeitshinweise im geschützten Bereich.

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