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|| Home > Oberkirchenrat > Grundsatzangelegenheiten Landeskirche und Geschäftsleitung > Archiv/Bibliothek/Registratur > Zentrale Registratur und Dokumentenmanagement

Zentrale Registratur u. Dokumentenmanagement

Aufgabenbereiche:

Die Zentrale Registratur ist zuständig für allen Posteingang der an den Evang.Oberkirchenrat gerichtet ist. Dies gilt auch für den zentralen elektronischen Fax- und E-mail-Eingang. Sie entscheidet, welche Post direkt zugestellt und welche Post in den Geschäftsgang des Hauses gebracht wird. Dies bedeutet, dass eingehende Post mit dem Aktenzeichen und der Zuständigkeit nach dem Geschäftsverteilungsplan ausgezeichnet, in der EDV registriert und mit Vorakten versehen, über die Direktorin an die zuständigen Referate und Geschäftssstellen geschickt wird.

  • Zentrale Registratur für Posteingang und Ausgang
  • Aktenplan Oberkirchenrat
  • Dokumentenmanagement im Oberkirchenrat
  • Aktenrücklauf, Fristsetzungen
  • Zentraler E-Mail- und Faxeingang


Grundlagen für die Arbeit der Registratur

Grundlage für die Arbeit der Registratur ist die Geschäftsordnung für den Oberkirchenrat der Evangelischen Landeskirche in Württemberg in Stuttgart (§ 2, § 11, § 12).

In der Kanzleiverfügung AZ 12.01 Nr. 312/5.3 sind die Allgemeinen Regelungen der Arbeitsabläufe im Oberkirchenrat festgehalten.

 

Leitung der Zentralen Registratur und des Dokumentenmanagements

Ansprechpartner Zentrale Registratur/Dokumentenmanagement

Tel.: 0711 2149-262
Fax: 0711 2149-9262
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Posteingang Kernteam

Ansprechpartner Aktenzeichen-Auszeichnung

Tel.: 0711 2149-250
Fax: 0711 2149-9-250
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Tel.: 0711 2149-164
Fax: 0711 2149-9164
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Allgemeine Akten

Alle Themen, die nicht einer Orts- oder Personalakate zugeordnet werden können, von Bibel und Bekenntnis der Landeskirche, bis zu den weltweiten Ökumenischen Kontakten, sind hier zu finden. Vom Landesbischof bis zur EKD. Einfach ein komplexes Themenfeld, das die vielfältigen Themen der Kirche und Gesellschaft erfasst.

Ansprechpartner Allgemeinakten - Nummernkreis 1-4

Tel.: 0711 2149-391
Fax: 0711 2149-9-391
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Ansprechpartner Allgemeinakten - Nummernkreis 5-9

Tel.: 0711 2149-390
Fax: 0711 2149-9-390
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Tel.: 0711 2149-164
Fax: 0711 2149-9164
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Ansprechpartner Allgemeinakten - Kirchensteuerkappungen, Vokationsanträge

Tel.: 0711 2149-365
Fax: 0711 2149-9-365
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Personalakten

Von der Wiege bis Bahre - Formulare, Formulare. Dies ist hier nicht ganz so, aber vom Bewerben bis zum Versterben, legen  die Personalakten die Verwaltungsgrundlage für den Pesonalbereich der Pfarrerinnen und Pfarrer, der Beamtinnen und Beamten und der Angestellen. Rund 10.000 Personalakten bieten eine buntes Bild der Menschen, die hier arbeiten.

Ansprechpartner Personalakten - Buchstabe A-H

Tel.: 0711 2149-261
Fax: 0711 2149-9-261
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Ansprechpartner Personalakten - Buchstabe I-Q

Tel.: 0711 2149-264
Fax: 0711 2149-9-264
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Ansprechpartner Personalakten - Buchstabe R-Z

Tel.: (gehörlos)
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Ortsakten

Die sogenannte "Ortsregistratur" ist ein Spiegelbild der Landeskirche in Aktenform. Angefangen von den Strukturen der Pfarrstellen, über die Kirchengemeinden und Gesamtkirchengemeinden, bis hin zum Kirchenbezirk finden sich die Akten jeweils zusammengehörig unter dem Namen der Kirchengemeinden. Dazu kommen noch alle Verwaltungsstrukturen wie die Kirchlichen Verwaltungsstellen, Schuldekane und alle Pfarrstellen im Bereich der Sonderseelsorge. Rund 22.000 Akten repräsentieren hier den ganzen Querschnitt der Landeskirche.

Ansprechpartner Ortsakten - Buchstabe A-Frie (Montag - Donnerstag)

Tel.: 0711 2149-366
Fax: 0711 2149-9366
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Ansprechpartner Ortsakten - Buchstabe Frio-Murr

Tel.: 0711 2149-639
Fax: 0711 2149-9639
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Ansprechpartner Ortsakten - Buchstabe Murrhardt-Stubersheim

Tel.: 0711 2149-329
Fax: 0711 2149-9329
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Ansprechpartner Ortsakten - Buchstabe Stuttgart-Z (Montag - Mittwoch)

Tel.: 0711 2149-367
Fax: 0711 2149-9367
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Projekt Nebenregistraturen und Handakten

Tel.: 0711 2149-164
Fax: 0711 2149-9164
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Projekt Records Management in der Landeskirche

Bei Fragen und Rückmeldungen zum Thema wenden Sie sich bitte an


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Unsere Servicezeiten

Montag - Freitag: 08:00 - 12:00 Uhr
Montag - Donnerstag: 13:00 - 16:00 Uhr
Freitag: 13:00 - 14:30 Uhr

Tageslosung
Vom Aufgang der Sonne bis zu ihrem Niedergang sei gelobet der Name des HERRN!
Psalm 113,3
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