Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) 40 % für das Gemeindebüro der Evang. Kirchengemeinde Ellhofen-Lehrensteinsfeld

„Zwei Orte. Eine Kirchengemeinde. Und jede Menge Leben“

Wir, die Evang. Kirchengemeinde Ellhofen-Lehrensteinsfeld, sind eine lebendige Kirchengemeinde mit ca. 2.700 Gemeindegliedern und vielfältigen Angeboten.

Zum 1. Januar 2025 suchen wir eine

Assistenz der Gemeindeleitung(m/w/d)

für unser Gemeindebüro.

Der Beschäftigungsumfang liegt bei 40% (15,5 Wochenstunden) bei teilweise flexibler Zeiteinteilung.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften
• Zahlungsverkehr mit vorbereitender Buchung in Zusammenarbeit mit der Evangelischen Regionalverwaltung Heilbronn (ERV)
• laufende Bewirtschaftung der Immobilien der Kirchengemeinde
• Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner für die Öffentlichkeit
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, auch in Zusammenarbeit mit dem Pfarramtssekretariat Lehrensteinsfeld
• Führen des Kirchenregisters

 Ihr Profil:

• 3-jährige -Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderates
• Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen), sowie die Verbundenheit mit ihrem christlichen Auftrag und Dienst

Das können wir Ihnen bieten:

• Sie sind Teil unseres großen und motivierten Teams und wirken prägend an zentraler Stelle unserer Kirchengemeinde mit
• Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung, die Stelle ist mit Entgeltgruppe EG 7 bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen wie Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine umfangreiche Einarbeitungszeit (geplant auf Januar/Februar 2025) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.