21.06.2022

Sekretär*in (m/w/d) 50 % als Assistenz

Beginn: zum 01.01.2023

Für das Büro der Schuldekanin der Kirchenbezirke Backnang und Marbach wird zum 1. Januar 2023 ein/eine

 

Sekretär*in (m/w/d) als Assistenz
 

mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 % gesucht.

Anstellungsträger ist die Evangelische Landeskirche in Württemberg.
Das Büro befindet sich Am Schillerplatz 11, 71522 Backnang.

Schuldekaninnen und Schuldekane sind die Beauftragten der Ev. Landeskirche in Württemberg für christliche Bildung in Kirchengemeinden und für den evangelischen Religionsunterricht. Sie sind kirchliche Ansprechpartner für Schulverwaltung, Schulleitung, Lehrkräfte und Eltern und auch für die Kirchengemeinden.

Ihre Aufgaben:

  • Büroverwaltung, -organisation und allgemeiner Schriftverkehr
  • Assistenz der Schuldekanin
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich Religionsunterricht und Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit den Schulen, z.B. Bedarfsabfrage Religionsunterricht, Versand von Rundbriefen
  • Bearbeiten von statistischen Daten
  • Verwaltung der Amtskasse
  • Vorbereitung von Fortbildungen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Mitarbeit in den Bereichen Bibliothek und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation und möglichst Erfahrungen im Bereich eines Sekretariats/Büroorganisation
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
  • Freude am Umgang mit Menschen und am selbstgesteuerten und teamorientierten Arbeiten
  • Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen und Lehrkräften
  • wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Wir bieten:

  • eine unbefristete Anstellung
  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
  • selbstständiges Arbeiten
  • Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 bewertet
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Ansprechpartner

 

Für inhaltliche Auskünfte zum Arbeitsbereich steht Ihnen Frau Schuldekanin Silvia Trautwein gerne zur Verfügung, Tel. 07191/61561, E-Mail: silvia.trautwein@elkw.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen steht Herr Jan Fuhrmann, Tel. 0711 2149-592, E-Mail: JanRene.Fuhrmann@elk-wue.de zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes Sekretariat Backnang bis zum 06.07.2022 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Rotebühlplatz 10, 70173 Stuttgart oder per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte max. 2 pdf-Dateien).