Verwaltungsmitarbeitende*n (m/w/d) 25% für die Abteilung Migration und Internationale Diakonie

Das Diakonische Werk der Evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Migration und Internationale Diakonie zum 1. Februar 2025 eine*n

Verwaltungsmitarbeitende*n (m/w/d)

im Bereich Sachbearbeitung, mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 25%. Die Stelle ist aufgrund von Projektfinanzierungen vorerst bis 31.12.2027 befristet.

Hoffnung für Osteuropa (HfO) – Die Landesstelle Württemberg wird von der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und ihrer Diakonie getragen. Die Geschäftsführung der HfO - Landesstelle sowie des HfO - Vergabeausschusses liegt beim Diakonischen Werk Württemberg unter der Leitung der Vorstandsvorsitzenden und ist in der Abteilung Migration und Internationale Diakonie verortet.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erste*r Ansprechpartner*in für Kooperationspartner aus dem Ausland und Spender*innen aus dem Inland. 
• Organisation, Erfassung und Verwaltung der Anträge und Berichte von den Kooperationspartnern
• Vorbereitung der Sitzungen des Vergabeausschusses
• Vorbereitung von Reisen in die Projektländer und Mitwirkung bei Betreuung von Gästen aus dem Ausland
• Gegenseitige Vertretung der Kollegen*innen im Sekretariat der Abteilung Migration und Internationale Diakonie, inkl. allgemeine Sekretariatsarbeiten

Wir wünschen uns eine*n eigenverantwortlich arbeitende*n Mitarbeiter*in,

• die*der über eine qualifizierte Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich verfügt,
• kompetent ist in der Büroorganisation mit sicherem Umgang in SAP und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Ebenfalls wünschenswert sind Sprachkenntnisse in Slowakisch, Polnisch, Rumänisch oder verwandten Sprache.
• Darüber hinaus ist es wichtig, dass sich die*der Mitarbeiter*in mit der Arbeit von Hoffnung für Osteuropa identifiziert.

In der Landesgeschäftsstelle erwarten Sie

• interessante und vielfältige Aufgaben in einem hoch motivierten Team.
• Ein freundlicher und aufgeschlossener Kolleg*innenkreis, eine gute Einarbeitung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit großzügiger Gleitzeitregelung. 
• Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst.