23.11.2022

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) 75 % für das Raum- und Belegungsmanagement im Evangelischen Tagungs- und Bildungszentrum Hospitalhof

Beginn: 01.01.2023

Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Stuttgart sucht zum 01.01.2023 oder später eine

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)


für das Raum- und Belegungsmanagement im Ev. Tagungs- und Bildungszentrum Hospitalhof mit einem Dienstumfang von 75%.

Der Hospitalhof ist das Bildungs-, Tagungs- und Verwaltungszentrum der Evangelischen Kirche in Stuttgart. Neben den Seminaren, Vorträgen, Fortbildungen und Tagungen des Bildungszentrums finden zahlreiche Konferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen verschiedener Verbände und Einrichtungen im Hospitalhof statt. Der Hospitalhof ist ein Ort der Begegnung und der persönlichen wie beruflichen Weiterbildung, ein Ort für Kultur und eine Oase mitten in der Stadt.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des elektronischen Raumbelegungskalenders
  • Koordinierung der Raumvermietungen zur optimalen Auslastung der Veranstaltungsräumlichkeiten
  • Beratung von Interessenten und Kunden
  • Durchführung von Vor-Ort-Besichtigungen
  • Erstellen von Angeboten
  • Erstellung der Mietverträge
  • Kommunikation mit In- und Externen
  • Abrechnung der Belegungen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
  • systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit
  • sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office),

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der evangelischen Landeskirche in Württemberg oder in einer anderen Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland.

Unser Angebot

  • interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
  • Anstellung nach Entgeltgruppe 9 b der Kirchlichen Anstellungsordnung,
  • Bikeleasing
  • zusätzliche Altersversorgung (ZVK),
  • Fortbildungen.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden begrüßt.

Ansprechpartner


Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis 01.12.2022 an das Evangelische Bildungszentrum Stuttgart, Büchsenstr. 33, 70174 Stuttgart. 

Auskünftezu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Pfarrerin Monika Renninger, Telefon: 0711/2068-157 monika.renninger@hospitalhof.de

www.stuttgart-evangelisch.de  -  www.hospitalhof.de