Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 100 % für Evangelische Kirchengemeinde Degerloch

Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht Sie ab April oder später als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 100 %

oder in Teilzeit, unbefristet

Wir sind eine engagierte Kirchengemeinde mit vielen haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden und einem schönen neuen Verwaltungsgebäude und Gemeindehaus mitten in Degerloch.

Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung (80 %)

•      Selbständige Abwicklung der kompletten Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenhaltung) sowie Barkasse

•      Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen

•      Abwicklung von Opfergeldern und Spenden

•      Erstellen und Überwachung von Abrechnungen und Ersätzen

•      Archivierung von Rechnungen, Belegen und Verträgen

•      Überwachung der Geldeingänge und Gewährleistung der Liquidität

•      Korrespondenz mit Banken und der Geldvermittlungsstelle des Oberkirchenrates

•      Abwicklung der Anlagenbuchhaltung

•      Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Rechnungsabschlusses

Ihre Aufgaben im Personalwesen (20 %)

•      Führung sämtlicher Personalakten

•      Überwachung des Stellenplans und der Richtlinien

•      Vorbereitung aller Unterlagen bei Neueinstellungen

•      Zusammenarbeit mit der Kirchlichen Verwaltungsstelle und der Mitarbeitervertretung

•      Abrechnung von kurzfristig Beschäftigten und Aushilfen

•      Erstellung von Arbeitszeitermittlungen

•      Urlaubsberechnung, Führen der Urlaubs- und Fortbildungskartei 

•      Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen, Beantragung von Ausnahmegenehmigungen

•      Erteilung von Auskünften an Mitarbeitende

Ihr Profil:

•      Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

•      Berufserfahrung im Finanzbereich und in der kaufmännischen Buchführung (idealerweise mit Navision-K oder –Standard)

•      sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

•      selbstständiges, zuverlässiges, termingerechtes und zielgerichtetes Arbeiten

•      Engagement, Teamgeist, Kontaktfreude und Kommunikationsstärke

•      Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland bzw. ACK

Wir bieten Ihnen:

•      Selbständige abwechslungsreiche Arbeit im motivierten Team der Mitarbeitenden in guter Atmosphäre

•      ein schönes Büro in unserem neuen Gemeindehaus Elly Heuss-Knapp

•      Möglichkeit einer Mitarbeiterwohnung vor Ort (3 oder 4 Zimmer)

•      Mittagessen im Haus (einmal wöchentlich)

•      Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung Entgeltgruppe 9a (entsprechend TVöD)

•      familienfreundliche Angebote: Gleitzeitregelung, Homeoffice nach Absprache

•      alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und großzügige Urlaubsregelung

•      Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss