13.01.2022

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) 100 % für das Ökumenische Zentrum Stuttgart-Vaihingen

Beginn: 01.03.2022

Das Ökumenische Zentrum Stuttgart-Vaihingen sucht zum 01.03.2022 oder später eine/n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)


für das Sekretariat mit einem Dienstumfang von 100%.

Die Stelle ist auch teilbar und kann auch in Teilzeit mit einem Tandembesetzt werden. Das Ökumenische Zentrum ist eine Einrichtung der Evangelischen und Katholischen Kirche mitten auf dem Campus der Universität Stuttgart im Stadtteil Vaihingen. Es will Ruhe-, Begegnungs-, Impuls- und Kraftort für alle auf dem Campus sein, besonders für die Studierenden. Von verschiedenen Studierendenwohnheimen umgeben, bietet es Möglichkeiten der Begegnung mit Studierenden aus allen Kontinenten und allen Religionen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Entlastung der Leitung in den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
  • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Telefondienste und Publikumsverkehr sowie Erteilung von Auskünften, Terminabsprachen und Weitervermittlung
  • Erstellung und Gestaltung einer einheitlichen Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage sowie der digitalen Medien
  • Abwicklung der Seminar- und Veranstaltungsorganisation
  • Belegungsmanagement und Zimmerverwaltung
  • Mitwirkung bei finanziellen Beihilfen und Stipendien

Wir erwarten eine/n freundliche/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit

  • einer abgeschlossenen mind. dreijährigen Ausbildung im Verwaltungs- oder PR-Bereich
  • ausgeprägtem Organisationstalent und professioneller Kommunikationsfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse (vorzugsweise in Englisch)
  • guten Kenntnissen im selbstständigen Umgang mit PC (MS Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in der evangelischen Landeskirche in Württemberg oder in einer Mitgliedskirche der ACK.

Wirbieten

  • ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Anstellung nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Anstellungsordnung (analog TVöD)
  • zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
  • Schulungen

Bewerbungen Schwerbehinderter werden begrüßt.

Ansprechpartner


Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des gewünschten Anstellungsumfanges bitte bis 15.02.2022 an das Ökumenische Zentrum, Allmandring 6, 70569 Stuttgart

Auskünftezu dieser Stelle gibt Ihnen gerne Pfarrerin Hélène Eichrodt-Kessel, Tel. 0157 / 35 777 279 oder

Pastoralreferent Marius Grath, Tel. 0160/98 70 37 00

Email: info@oekumenisches-zentrum.de

www.oekumenisches-zentrum.de