21.07.2021

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung 50 % - 90 % für die Abteilung Gesundheit, Alter, Pflege

Beginn: 01.10.2021

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Gesundheit, Alter, Pflegezum 1. Oktober 2021 eine

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung


in Teilzeit. Der Umfang der zu besetzenden Stelle kann flexibel gestaltet werden (50 % bis 90 %).  

Die Abteilung Gesundheit, Alter, Pflege ist für über 400 Diensten und Einrichtungen, der Altenhilfe, der Hospiz- und Palliativversorgung sowie der offenen Altenarbeit  zuständig und versteht sich als Servicestelle für die Mitglieder des Diakonischen Werks. Dazu gehören folgende Aufgaben: Information und Beratung der Mitgliedseinrichtungen, Durchführung von Veranstaltungen und fachliche Unterstützung.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Telefonpräsenz, Datenmanagement, Terminkoordination)
  • Organisation und Versand von Informationsmaterialien
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen unter Einbezug moderner Techniken
  • Erstellung von Arbeitsunterlagen und Newslettern (analog und digital)
  • Erstellen und Korrekturlesen von Textdokumenten und Broschüren
  • Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken
  • Prüfung und Abrechnung von Verwendungsnachweisen bei verschiedenen Förderprogrammen im Bereich der Altenhilfe und Hospizarbeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. EDV-Kenntnisse der gängigsten Office-Programme und die Bereitschaft sich fortzubilden setzen wir voraus. Die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend arbeiten zu können und der sichere Umgang mit Texten sind unverzichtbar. Neben einer schnellen Auffassungsgabe zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Belastbarkeit, höflichen Umgangsformen und selbstständigem Arbeiten aus.

In der Landesgeschäftsstelle erwarten Sie freundliche, aufgeschlossene Kolleg*innen, interessante Aufgaben, eine gute Einarbeitung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit großzügiger Gleitzeitregelung. Unser Haus ist ein modernes Bürogebäude mit neuen Techniken und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

Ansprechpartner


Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 10. August 2021  an die Abteilung Personalwesen des Diakonischen Werks Württemberg e.V., Postfach 10 11 51, 70010 Stuttgart oder an  dww-personal@diakonie-wue.de.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Hönes (0711/1656-264) und Herr Hecke (-379) gerne zur Verfügung.