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Mitarbeiter/in im Sekretariat 100%

Datum

06.09.2017

Position

Mitarbeiter/in im Sekretariat 100%

Eintrittsdatum

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für das landeskirchliche Werk „Evangelische Frauen in Württemberg“ (EFW) zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Mitarbeiter/in im Sekretariat (100%)

Ihre Aufgaben:
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Pflege des Adress- und Verwaltungsmanagements
• Wahrnehmung von Aufgaben der zentralen vorbereitenden Buchhaltung, Spendenverwaltung
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Tabellen und Diagrammen,
• Erstellung routinemäßiger Berichte und Analysen
• Einpflege der Webpage
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Leitung, ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern
  und Mitarbeiterinnen
• Betreuung interner und externer Anfragen sowie von Gästen

Ihr Profil:
• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office–Produkte)
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges, strukturiertes und verantwortungsvolles Arbeiten
• freundliches und sicheres Auftreten
• Wertschätzung ehrenamtlicher Kompetenz und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit
  Haupt- und Ehrenamtlichen
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Wir bieten:
• eine unbefristete vielseitige Tätigkeit
• Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung
  (vergleichbar TVöD). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

Der Dienstsitz in Stuttgart, Büchsenstraße 37.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen die Leitungssekretärin Frau Anke Schiewek Tel. 0711-229363-220, E-Mail: anke.schiewek@elk-wue.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Frau Susanne Kalix, Tel. 0711 2149-323, E-Mail: susanne.kalix@elk-wue.de zur Verfügung.

Weitere Informationen unter http://www.frauen-efw.de.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 026636 bis zum 6. Oktober 2017 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Zentrale Personalverwaltung, Gänsheidestraße 4, 70184 Stuttgart oder per E-Mail an: ZPV@elk-wue.de (bitte max. 2 pdf-Dateien).


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