Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) 30 % - 100 % für die Gesamtkirchengemeinde Münsingen und Trailfingen

Wollen Sie gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?

In bunter Vielfalt wird in der Gesamtkirchengemeinde Münsingen und Trailfingen der christliche Glaube sichtbar. Gottesdienste, zielgruppenspezifische Angebote für Jung und Alt und ein reichhaltiges musikalisches Angebot machen unsere Gemeinschaft einzigartig. Diese Vielfalt muss organisiert und verwaltet werden, daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 30% bis zu 100 %, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben – vielseitig und interessant:

• Unterstützung der Pfarrämter bei administrativen Tätigkeiten.
• Verwaltung der Finanzen der Kirchengemeinde in Zusammenarbeit mit der Evangelischen Regionalverwaltung Reutlingen, z.B. Vorbereitung und Zuarbeit zum Erstellen der Jahresrechnung und Mitwirkung bei der Aufstellung des jährlichen Haushaltsplans.
• Bewirtschaftung und Verwaltung von Gebäuden, einschließlich der Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Baumaßnahmen.
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen.
• Mitwirkung in der Personalverwaltung und -gewinnung, auch beim Einsatz von kurzfristigen Aushilfs- und Vertretungskräften.
• Gremienarbeit als beratendes Mitglied in mehreren Ausschüssen, Teilnahme an Sitzungen und deren Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder kaufmännische Berufe oder einschlägige Berufserfahrung, z.B. in einer Kirchenpflege.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Entscheidungsfreude.
• Erfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern wären wünschenswert.
• Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK).

Unser Angebot – was Sie von uns erwarten können:

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Eine gute Arbeitsatmosphäre und enge Zusammenarbeit mit Pfarrpersonen und Mitarbeitenden der Gesamtkirchengemeinde.
• Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Anlehnung an den TVöD.
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, sowie die Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss.
• Familienfreundliche Angebote, flexible Arbeitszeiten.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Personalentwicklungsprogramme.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.