Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) 50 % bei der Evangelischen Kirchengemeinde Mainhardter Wald

Ca. 3000 Gemeindeglieder bilden die Kirchengemeinde Mainhardter Wald, die zum 01.01.2025 aus den ehemals selbstständigen Kirchengemeinden Bubenorbis, Geißelhardt und Mainhardt fusioniert ist. Sie gehört dem Kirchenbezirk Schwäbisch Hall – Gaildorf an und ist in die Evangelische Landeskirche in Württemberg eingebunden.
Zur Kirchengemeinde gehören die Pfarrämter Mainhardter Wald 1, Mainhardter Wald 2 und Mainhardter Wald 3. Uns ist es wichtig, für Menschen am Ort präsent und ansprechbar zu sein. Dafür ist das Gemeindebüro in Mainhardt die erste Anlaufstelle. Die Assistenz der Gemeindeleitung unterstützt den Kirchengemeinderat, die Pfarrpersonen, die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Aufgaben der Gemeindeleitung und der Verwaltung. Sie ist Bindeglied zwischen der Kirchengemeinde und der Evangelischen Regionalverwaltung in Crailsheim.

Für die Kirchengemeinde Mainhardter Wald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von  mindestens 50% (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften, Verzeichnisführung und Statistik,
• Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten,
• allgemeine Sekretariatsaufgaben,
• Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit,
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung,
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für digitales Arbeiten,
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung,
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• serviceorientiertes Denken und Handeln,
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit,
• Freude am Umgang mit Menschen,
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderates und zur Protokollführung,
• Mitgliedschaft in einer der Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unser Angebot:

• eine freundliche und angenehme Arbeitsatmosphäre im Gemeindebüro,
• Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO), die Stelle ist in der Entgeltgruppe EG 7 TVöD bewertet,
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßiges Personalentwicklungsgespräch,
• zentrales und gut eingerichtetes Gemeindebüro.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.