Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung 50 % für das Karl-Heim-Haus in Tübingen
Beginn: 01.08.2024
Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für das Karl-Heim-Haus in Tübingen ab dem 1. August 2024 einen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung
mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, befristet auf zwei Jahre.
Das Karl-Heim-Haus ist ein evangelisches studienbegleitendes Wohnheim für Studierende aller Fakultäten und Konfessionen. Zu den studienbegleitenden Aufgaben gehören geistliche Angebote wie beispielsweise Andachten und Gottesdienste sowie thematische Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Belegungsmanagement (Neubelegung, Ausstellung von Mietverträgen, Organisation von Aus- und Umzügen, Kontrolle der Kautionszahlungen, Buchungen und Verrechnungen)
- Rechnungswesen (Erstellung von Monatsabschlüssen und Bilanzen, Buchhaltung, Rechnungsabschluss, Inventur)
- Beschaffungswesen unter Maßnahme kaufmännischer Grundsätze
- Barkassenführung
- Gebäudemanagement in Zusammenarbeit mit Zentralen Gebäudemanagement und Hauswirtschaft
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten / im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Mietrecht
- gute EDV-Kenntnisse (Outlook, MS-Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
- Bereitschaft zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freude im Umgang mit Menschen und an teamorientiertem Arbeiten
- Mitglied einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Wir bieten:
- Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (vergleichbar TVöD). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
- eine gute Arbeitsatmosphäre
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Die Arbeit erfordert aufgrund der Aufgaben einen hohen Präsenzanteil vor Ort.
Ansprechpartner
Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Herrn Holger Platz, Telefon: 07071 561-286, E-Mail: Holger.Platz@elk-wue.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Herr Jan Fuhrmann, Telefon: 0711 2149-592, E-Mail: janrene.fuhrmann@elk-wue.de, gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Karl-Heim-Haus“ bis zum 21. Mai 2024 per Mail an den Evangelischen Oberkirchenrat unter: personalmanagement@elk-wue.de (bitte max. 2 pdf-Dateien).