Organisatorischen Mitarbeiter (m/w/d) 50% für die Mitarbeit im Chorbüro der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben

Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

organisatorischen Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang von 50%für die Mitarbeit im Chorbüro.

Aufgaben:

Die Chorarbeit der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben findet täglich ab 16 Uhr in Proben nach Stimmgruppen statt (siehe www.hymnus.de ). Für unseren Chorleiter sind Sie wichtiger Ansprechpartner in vielen Fragen der Organisation und täglichen Arbeit.  Sie haben den Überblick über Krankmeldungen und die Auftritte des Chores und sind in die Probendisposition mit eingebunden. Die Aufgabenbereiche umfassen:

Terminkoordination und Bürokoordination:

• Terminierung der Stimmbildung während des Probenalltags in der Regel 3x pro Woche von 13-19 Uhr.
• Abmeldungen an Stimmbildner weiterleiten
• Führen von Anwesenheitslisten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation und Terminvereinbarung mit In- und Externen
• Verwaltung der Chorkleidung
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Elternabende, Chorproben, etc.)
• Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen nach den inhaltlichen Vorgaben der Chorleitung und Geschäftsführung
• Erstellung der Einladungsschreiben nach den Vorgaben des Chorleiters und Versand mittels Serienbriefes
• Moderationsmaterial, Probenmaterial, Getränke und Snacks organisieren und Raum herrichten
• Ggf. Protokollführung und Teilnahme an den Veranstaltungen zur Kontaktpflege

Anforderungen:

Wir suchen eine Person, die als Koordinator*in des Nachmittagsangebots Ansprechpartner*in der Sänger ist und das Chorbüro organisiert. Sie sollte stets respektvoll und wertschätzend agieren und das Wohl der Kinder im Sinne eines Ausgleichs zwischen schulischen und chorischen Anforderungen in den Mittelpunkt stellen. Wir freuen uns auf Kreativität und Freude an konzeptionellem Denken.

Das Chorbüro ist der organisatorische Mittelpunkt der Chorarbeit, die im eigenen Chorheim stattfindet. Die Sänger kommen aus dem Großraum Stuttgart und werden durch die Arbeit der Chorbüros mit allen notwendigen Informationen versorgt. Dazu betreut das Chorbüro die Sänger während der Chorproben als Backup für die Chorleitenden. Alle Anliegen an den Chor treffen zunächst im Chorbüro ein.

Neben einer Verwaltungsausbildung ist Bezug zu Musik willkommen. Berufsanfänger sind ebenso willkommen wie Erfahrene.

Wir bieten:

• eine interessante Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten im Entwicklungsprozess der Stuttgarter Hymnus-Chorknaben
• Arbeit mit rund 160 wunderbaren jungen Leuten als Gegenüber
• ein engagiertes Team (Chorleitung, Organisation und Stimmbildner)
• Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeldgruppe 8 bewertet.
• als Arbeitsort das Chorheim auf dem Stuttgarter Killesberg
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Bike-Leasing
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team

Wer wir sind:

Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben ist einer der ältesten Knabenchöre im Südwesten Deutschlands. Die wichtigste Aufgabe des Chores besteht darin, in Kirchen und Konzertsälen die Musica Sacra zu pflegen und Gottesdienste und Konzerte musikalisch zu gestalten. Die Stuttgarter Hymnus-Chorknaben wurden 1900 auf Initiative des Unternehmers Paul von Lechler gegründet. Sie werden vom Evangelischen Kirchenkreis Stuttgart getragen sowie institutionell von der Stadt Stuttgart und dem Land Baden-Württemberg gefördert. Sie prägen als kirchliche Kulturinstitution das musikalische Leben Stuttgarts in besonderer Weise und zählen zu den künstlerisch anerkannten Ensembles ihrer Art.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.