Verwaltungskraft (m/w/d) 38,90 % für die Evangelische Hospitalkirchengemeinde Stuttgart und die Leonardskirchengemeinde

Die Evangelische Hospitalkirchengemeinde Stuttgart und die Leonardskirchengemeinde sind Teil der Evangelischen Gesamtkirchengemeinde Stuttgart und befinden sich im Herzen der Stadt.

Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Pfarramt. Zur Unterstützung und Entlastung der Gemeindeleitung suchen wir für die beiden Pfarrämter zum 01.01.2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 38,90 % (davon sind 19,2 % bis 01.09.2030 als Elternzeitvertretung befristet).

Ein Stellenantritt in Teilbereichen ist nach Rücksprache auch bereits ab dem 01.11.2025 möglich.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz
• Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
• Besucher empfangen und weitervermitteln
• Terminplanung und -überwachung für den Gemeindekalender, Gottesdienstplan etc.
• Netzwerkarbeit und Pflege der Homepage, Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes und der Kirchlichen Mitteilungen
• Mitorganisation von Gemeindeveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Datenpflege und Pflege der Statistiken
• Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen)
• Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Seminaren im Bereich der Erwachsenenbildung
• Raumorganisation für Veranstaltungen
• Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
• systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist.

Wirbieten

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Bike-Leasing
• familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.