Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) 25 % für die Ev. Sarahkirchengemeinde im attraktiven Stuttgarter Stadtbezirk Sillenbuch

Die Ev. Sarahkirchengemeinde im attraktiven Stuttgarter Stadtbezirk Sillenbuch gehört zu den 50 Kirchengemeinden im Ev. Kirchenkreis Stuttgart. Sie hat derzeit ca. 6.000 Gemeindeglieder, zweieinhalb Pfarrstellen, vier Kindergärten und ein vielfältiges, buntes Gemeindeleben mit einem Schwerpunkt auf Kinder-, Jugend- und Familienarbeit sowie auf der Kirchenmusik. Erste Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindeglieder ist das Gemeindebüro. Das Gemeindebüro unterstützt und entlastet die Gemeindeleitung sowie die Pfarrerschaft bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Zum 01.10.2026 ist eine Stelle als 

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit 25 % zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Erledigung der Korrespondenz
• Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften
• Empfang und Weitervermittlung von Besucher*innen
• Terminplanung und -überwachung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verteilung des Gemeindemagazins sowie der kirchlichen Mitteilungen
• Dokumentenmanagement und Materialbestellung
• Mitarbeiter- und Mitgliederpflege
• Datenpflege und Statistiken
• Kirchliches Meldewesen (Amtshandlungen)

Ihr Profil: 

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren
• verbindliches, freundliches Auftreten und sichererer Umgang mit Gesprächspartnern
• systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Flexibilität: Ein Teil der Arbeitszeit wird im Gemeindebüro in Alt-Heumaden (Schwendestr. 3) geleistet, der andere zusammen mit dem Verwaltungsteam im zentralen Gemeindebüro im Gosheimer Weg 7B.

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist. 

Unser Angebot:

• interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld
• die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV
• zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
• sowie ggf. bei Interesse Vermittlung einer Wohnung aus dem kirchlichen Bestand (sofern verfügbar) 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.