Verwaltungsmitarbeiter*in/ Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d) 100 % für das Dekanatamt Stuttgart

Der Ev. Kirchenkreis Stuttgart sucht zum 01.07.2026 oder später eine

Verwaltungsmitarbeiter*in/ Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d)

für das Dekanatamt Stuttgart mit einem Dienstumfang von 100%.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des/r Dekan*in:

  - Unterstützung sowie Entlastung des Dekans bei allen operativen und administrativen Angelegenheiten
  - Veranstaltungsmanagement für Sitzungen und Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung,
    Protokollführung, Abrechnung, etc.)

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  - Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner
    und externer Schriftverkehr
  - Büroorganisation
  - Datenpflege und Statistiken

• Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Veröffentlichung von Terminen in den Medien, etc. in Verbindung mit dem Medienreferat)
• Fortbildung und Beratung von Gemeindesekretär*innen
• Planung und Organisation von Berufsgruppentreffen
• Mitwirkung bei kirchlichen Wahlen
• Zuarbeit, Planung und Kommunikation bei Visitationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mindestens 3-jährige Ausbildung
• verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
• systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• gute Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Bereitschaft zur Mitwirkung in Change-Prozessen 

Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche oder Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK) auf Bundesebene oder der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Baden-Württemberg angeschlossen ist.

 Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9 a bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• Home-Office-Möglichkeiten nach individueller Absprache
• Bike-Leasing
• gute Einarbeitung in einem engagierten und motivierten Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Angebote wie Gleitzeitregelung
• Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung ÖPNV
• kirchliche Wohnungen nach Verfügbarkeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.