Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 70 % für den Fachbereich Psychologische Beratung in Ravensburg

Diakonie Oberschwaben Allgäu Bodensee

wir suchen zum 01.09.2025 für den Fachbereich Psychologische Beratung in Ravensburg eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

70 % Beschäftigungsumfang, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Erstkontakt mit Klient*innen, in der Regel am Telefon mit Terminkoordination
• Begrüßung und Empfang der Besucher*innen
• Erledigung der Korrespondenz und anderen Verwaltungstätigkeiten
• Statistik und Unterstützung im Qualitätsmanagement
• Vorbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung, den Berater*innen und den anderen Verwaltungsmitarbeiter*innen
• Projektbezogene Arbeiten
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten

Ihr Profil

• Dreijährige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Freundliches und offenes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse(insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
• Identifikation mit christlichen Werten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen modern ausgestatten Arbeitsplatz
• Fachliche Kompetenz und kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Intervision, Vernetzung und Fortbildung
• Eine Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD VKA) der Evang. Landeskirche Württemberg
• Zusätzliche Altersversorgung über die ZVK Baden-Württemberg
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.