Sachgebiet 5.1.3 Interne Dienste

Das Sachgebiet Interne Dienste ist für den praktischen Teil des Dienstbetriebes vor Ort zuständig. Es versteht sich als Dienstleister um die Mitarbeitenden in ihrer Arbeit bestmöglich zu unterstützen. Dabei ist es Ansprechstelle für die Mitarbeitenden im Oberkirchenrat, kümmert sich um Fragen aller Art und erarbeitet Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat.

Das Sachgebiet besteht aus den Bereichen Cafeteria, Empfang, Hausdienst und Mobilität und ist  zuständig für:

  • Laufende Regelungen zum Dienstbetrieb im Oberkirchenrat
  • Empfang (Servicestelle Dienstbetrieb, Besucherempfang, Telefonzentrale, Raumbuchungen)
  • Hausdienste (Brief und Paketpost, Aktendienst, Materialtransport, Sitzungs- und Veranstaltungsbetreuung,
  • Cafeteria (Cafeteria-Betrieb, Sitzung- und Veranstaltungsbewirtung, Teeküchen)
  • Mobilitätsmanagement (Kraftfahrzeuge, Car-Sharing, Fahrdienste, Radverkehr (Bikeleasing), Schienenpersonenverkehr, Flugverkehr und Parkraummanagement)
  • Druckerei
  • Beschaffungen, Rahmenverträge
  • Umweltmanagementsystem Oberkirchenrat
  • Betriebskindertagesstätte
  • Kontaktperson gegenüber ZGM und IT bezüglich OKR

Weitere Information zu den einzelnen Aufgaben und Zuständigkeiten finden sie im internen Bereich unter Abläufe (elk-wue.de)

Ansprechpartner